LEAN LÀ GÌ?

Chúng ta hay bàn về sản xuất tinh gọn. Nhưng, Lean là gì? Chúng ta định nghĩa sản xuất tinh gọn như thế nào?

Các ấn phẩm tiếng Anh bắt đầu nói đến hệ thống sản xuất Toyota vào khoảng năm 1975. Ngay sau đó, thuật ngữ “Lean production” được John Krafcik đặt ra trong bài báo năm 1988 của ông, “Triumph of the Lean Production System”, và nó đã được sử dụng trong ngành công nghiệp kể từ đó . Sau một khoảng thời gian, thuật ngữ “Lean Manufacturing” cũng xuất hiện.

Từ năm 1998 trở đi, Six Sigma cũng có thuật ngữ “Lean Six Sigma”. Ngày nay, “Operational Excellence” được dùng để thay thế cho thuật ngữ cũ “Lean Production”.

Toyota làm như thế nào thì đó là Lean?

Copy me!

Hầu hết mọi thứ chúng ta làm trong Lean đều là sao chép  của Hệ thống Sản xuất Toyota .Phương Tây đã thêm một số khía cạnh mới để tinh gọn, nhưng rất ít trong số chúng thực sự hữu ích.

Tuy nhiên, những gì tốt cho Toyota không hẳn sẽ tốt cho tất cả mọi người. Toyota là một công ty sản xuất ô tô. Nếu một nhà sản xuất máy công cụ nhỏ sao chép hoàn toàn như Toyota, hiệu quả chắc chắn sẽ không như mong đợi!

Lean là 5S, SMED, Kanban, JIT,…!

“Tôi áp dụng kanban và JIT, vậy là “Lean”. Tôi sẽ nhờ một công ty tư vấn làm việc đó cho tôi. "

Lean không chỉ là một tập hợp các công cụ khác nhau. Cũng như một chiếc xe không chỉ là một mớ các bộ phận. Quan trọng là sử dụng những công cụ này như thế nào với nhau giúp quá trình sản xuất tinh gọn.

Lean là loại bỏ những lãng phí!

Lean manufacturing hay lean production, thường được gọi là "lean”, là một phương pháp có hệ thống để loại bỏ những lãng phí ("Muda") trong quá trình sản xuất. (English Wikipedia).

Lean manufacturing bao gồm những nỗ lực không ngừng để loại bỏ hoặc giảm thiểu những lãng phí trong quá trình thiết kế, sản xuất, phân phối và dịch vụ khách hàng. (BusinessDictionary.com)

Định nghĩa “Lean” là giảm lãng phí thực sự phổ biến Tuy nhiên, theo quan điểm của chúng tôi, “Lean” chỉ để loại bỏ lãng phí cũng là quá thiển cận. Sản xuất tinh gọn không chỉ đơn giản là loại bỏ lãng phí.

Định nghĩa nào đúng?

Để định nghĩa một cái gì đó, bạn sẽ cần phải làm cho định nghĩa đủ rõ ràng để phân biệt nó với những thứ tương tự khác. Tuy nhiên, hầu hết các định nghĩa trên không phân biệt được nó với hầu hết các hệ thống sản xuất khác. Ví dụ, hầu hết chúng sẽ hoàn toàn hợp lệ đối với Henry Ford và dây chuyền lắp ráp của ông, hoặc bất kỳ hệ thống sản xuất nào được phát triển sau Cách mạng Công nghiệp.

Ngoài ra, không có định nghĩa nào ở trên nhắc đến rõ ràng “sự tôn trọng đối với con người”, điều mà chúng tôi coi là một trong những yếu tố quan trọng của Lean. Các khái niệm quan trọng khác như giảm độ không đồng đều (mura) và quá tải (muri) cũng chưa được đề cập. Do đó, theo quan điểm của chúng tôi, không có định nghĩa nào ở trên thực sự nắm bắt được bản chất của hệ thống sản xuất Toyota và sản xuất tinh gọn.

Câu chuyện về thầy bói xem voi

Hẳn các bạn còn nhớ đến câu chuyện về thấy bói xem voi. Mỗi thầy bói sờ vào một bộ phận của con voi và tự đưa ra định nghĩa của mình về con voi, sau cùng không thể thống nhất con voi là như thế nào.

Hình: Thầy bói xem voi

Vậy định nghĩa đúng về Lean là gì?

Rất khó để có một định nghĩa đúng về Lean, một số định nghĩa có thể quá chi tiết, một số định nghĩa có thể hơi mơ hồ. Nhưng có một điều rõ ràng là: Chúng ta chưa thật sự hiểu rõ về Lean. Có thể đó là lý do một số công ty áp dụng Lean không thật sự thành công, và ngay cả những người áp dụng thành công cũng chưa chắc đã có thể giải thích được.

Hiểu rõ và áp dụng Lean là một quá trình dài, thay vì thảo luận về định nghĩa “Lean là gì”,

Hãy bước vào trải nghiệm, áp dụng và cảm nhận sự khác biệt mà Lean có thể mang lại cho mình.